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WEG-Verwaltung

WEG-Verwaltung, die ohne Papierkram funktioniert.

Von der Wirtschaftsplanung bis zum Protokoll der Eigentümerversammlung: Wir übernehmen die vollständige Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft – bundesweit, mit festem Ansprechpartner und einem Portal, in dem Beschlüsse, Abrechnungen und Belege jederzeit abrufbar sind.

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Weitere Leistungen

Bundesweit tätig

Verwaltung ohne Ortstermin – digital und dokumentiert.

32 € netto je Einheit

38,08 € brutto, keine Grundgebühr.

Übernahme inklusive

Unterlagen, Prüfung und Kontoübernahme zu 0 €.

Angebot in 2 Minuten

Preis sofort berechnet, Angebot per E-Mail.

Was wir für Ihre Gemeinschaft übernehmen

Die laufende Verwaltung umfasst alle kaufmännischen, technischen und rechtlichen Aufgaben – vollständig, nicht in Teilen:

  • Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Einzelabrechnungen
  • Einladung, Durchführung und Protokoll der Eigentümerversammlung
  • Umsetzung gefasster Beschlüsse inklusive Nachweis
  • Bankkonto der Gemeinschaft, Hausgeld, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
  • Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Versicherungen
  • Steuerung von Handwerkern, Angebotsvergleich und Abnahme
  • Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Beiräte

Beschlüsse, die tatsächlich umgesetzt werden

Ein Beschluss ist erst erledigt, wenn er ausgeführt ist. Jeder Beschluss erhält bei uns einen Verantwortlichen, ein Datum und einen nachvollziehbaren Status – vom Handwerkerauftrag bis zur Sonderumlage. Beiräte sehen den Stand im Portal, ohne nachfragen zu müssen, und erhalten die Belege zum jeweiligen Vorgang.

Abrechnung, die prüfbar bleibt

Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Einzelabrechnungen erstellen wir digital. Belege liegen als PDF beim jeweiligen Vorgang, Rückfragen beantworten wir schriftlich. So bleibt jede Position nachvollziehbar – auch für den Beirat und bei einer späteren Prüfung.

Kosten und Abrechnung – ohne Überraschungen

Die Verwaltung ist als Pauschale kalkuliert. Zusatzleistungen werden nur berechnet, wenn sie anfallen und vorher abgestimmt sind:

  • Verwaltungspauschale: 32 € netto je Einheit und Monat (38,08 € brutto inkl. 19 % USt.)
  • Übernahme vom bisherigen Verwalter: 0 €
  • Eigentümerversammlung: 350 € netto, außerordentliche Versammlung 450 € netto
  • Umlaufbeschluss: 95 € netto je Verfahren · Beiratssitzung 120 € netto
  • Zusätzlicher Aufwand: 50 € netto je Stunde, nur nach vorheriger Abstimmung

Für Gemeinschaften, die den Verwalter wechseln

Der Wechsel ist der aufwendigste Teil – und bei uns inklusive. Wir fordern die Unterlagen beim bisherigen Verwalter an, prüfen Abrechnungen und Beschlüsse, übernehmen das Konto und dokumentieren die Übergabe. Was fehlt, wird nachgefordert, statt es Ihnen zu überlassen.

Ablauf des Verwalterwechsels ansehen
Einsatzgebiet

Bundesweit – von Flensburg bis Garmisch.

Die Verwaltung ist ortsunabhängig: Unterlagen, Beschlüsse, Belege und Kommunikation laufen über das Portal. Handwerksbetriebe werden regional beauftragt und geprüft.

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Fragen & Antworten

Fragen zur WEG-Verwaltung

Was kostet die Verwaltung genau?

Die Pauschale beträgt 32 € netto je Einheit und Monat, also 38,08 € brutto inklusive 19 % USt. Eine Grundgebühr oder eine Übernahmegebühr gibt es nicht. Eigentümerversammlungen, Umlaufbeschlüsse, Beiratssitzungen und zusätzlicher Aufwand werden gesondert berechnet; alle Konditionen stehen in den AGB.

Muss ich Unterlagen zusammenkopieren?

Nein. Auf Ihr Einverständnis hin fordern wir die Unterlagen beim bisherigen Verwalter an: Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Verträge, Versicherungen und Beschlussprotokolle. Fehlende Dokumente werden nachgefordert.

Wie schnell kann die Verwaltung starten?

Nach Eingang der Unterlagen prüfen wir den Bestand und stimmen den Start ab. Die Verwaltung beginnt gegen Vorkasse – die erste Rechnung begleichen Sie vor dem Startmonat, damit Beschlüsse und Zahlungen von Anfang an gesichert sind.

Wie läuft die Kommunikation?

Über einen festen Ansprechpartner und das Kundenportal. Vorgänge, Fotos und Unterlagen werden dort dokumentiert; Antworten erhalten Sie schriftlich per E-Mail und im Portal. Telefonisch sind wir zu den Geschäftszeiten erreichbar.

Kann ich die Verwaltung wieder kündigen?

Eine Kündigung ist jederzeit möglich, aber nur schriftlich und durch alle Eigentümer gemeinsam. Die Fristen richten sich nach dem Verwaltervertrag; die Unterlagen werden zu Vertragsende vollständig übergeben.

Verwalten Sie auch kleine Gemeinschaften?

Ja. Die Pauschale je Einheit gilt unabhängig von der Größe der Gemeinschaft – auch bei wenigen Einheiten und bei gemischt genutzten Objekten.

Anfrage

Angebot in 2 Minuten erhalten.

Sie erhalten das Angebot per E-Mail – mit Pauschale, Laufzeit und allen Konditionen. Bestätigen Sie dazu kurz Ihre E-Mail-Adresse. Alle mit * markierten Felder benötigen wir für die Übernahme.

Name der Verwaltung oder „kein Verwalter“, wenn das Objekt neu verwaltet wird.